Регистрация в «Честном знаке» за 7 шагов

Регистрация нужна каждому участнику оборота маркированного товара — производителю, импортёру, оптовику и рознице. Порядок один и тот же, отличается только набор шагов в конце (производителю нужны коды, рознице — касса и сканер).

1. Выпустите УКЭП

Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя или ИП. Для юрлиц и ИП её бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС, но токен-носитель (защищённую флешку) и, при необходимости, лицензию криптопровайдера вы покупаете отдельно.

2. Зарегистрируйтесь в системе

Зайдите на сайт оператора «Честный знак» и авторизуйтесь по УКЭП. Система подтянет данные организации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Заявление на регистрацию рассматривается обычно в течение суток.

3. Заполните профиль участника

Укажите роль (производство, импорт, оптовая или розничная торговля), реквизиты и банковский счёт — он понадобится для оплаты кодов, если вы вводите товар в оборот.

4. Подключитесь к национальному каталогу

Производители и импортёры описывают каждый товар в национальном каталоге маркированных товаров: получают GTIN, указывают характеристики. Рознице описывать товары не нужно — она работает с уже описанными.

5. Настройте ЭДО

Электронный документооборот нужен, чтобы принимать и передавать товар с кодами по универсальным передаточным документам. Выберите оператора ЭДО и настройте роуминг с контрагентами.

6. Подготовьте кассу и сканер

Рознице нужна онлайн-касса, которая передаёт код маркировки в чеке, и 2D-сканер для считывания Data Matrix. Для групп с разрешительным режимом касса проверяет код в системе до продажи — обновите прошивку и кассовую программу.

7. Закажите коды (для производителей и импортёров)

Пополните лицевой счёт, закажите коды Data Matrix, нанесите их на упаковку и введите товар в оборот. Дальше при каждой передаче товар «двигается» по системе через ЭДО, а при продаже выводится из оборота через кассу.

Проверить, какие именно ваши товары подлежат маркировке и с каких дат, можно в проверялке по коду.