Нужен ли ЭДО отдельно и какой выбрать
Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен юридически значимыми документами в электронном виде. Для маркировки он нужен потому, что переход права собственности на маркированный товар оформляется электронным универсальным передаточным документом (УПД), в котором перечислены коды.
Зачем ЭДО именно для маркировки
Когда поставщик отгружает вам маркированный товар, он передаёт УПД с кодами через ЭДО. Вы принимаете документ — и коды «переходят» на вас в системе «Честный знак». Без этого товар числится за поставщиком, и продать его легально вы не сможете.
Нужен ли ЭДО рознице
Да, но обычно в минимальном объёме: рознице нужны входящие документы (приёмка поставок). Исходящие документы (когда вы сами кому-то отгружаете) рознице чаще не требуются. Многие операторы дают входящие бесплатно.
Как выбрать оператора
- Проверьте роуминг с операторами ваших поставщиков — чтобы документы доходили без ручного переноса.
- Сравните тарифы на исходящие, если планируете отгружать.
- Убедитесь в интеграции с вашей учётной системой (1С и т.п.), чтобы не заводить документы вручную.
С чего начать
Заведите ЭДО до первой маркированной поставки, настройте роуминг с поставщиками и проверьте приёмку на тестовом документе. Полный порядок подключения — в инструкции «Регистрация в Честном знаке за 7 шагов».
Частые вопросы
Обязателен ли ЭДО для маркировки?
Для передачи и приёмки маркированного товара между участниками оборота — да. Товар «двигается» по системе через универсальные передаточные документы, а они электронные. Без ЭДО принять маркированную поставку нельзя.
Можно ли обойтись бесплатным тарифом?
Рознице, которой нужны в основном входящие документы, часто достаточно базового тарифа оператора — входящие обычно бесплатны. Платят за исходящие документы, если вы сами отгружаете.
Термины маркировки
ЭДО
ЭДО — электронный документооборот: обмен юридически значимыми электронными документами (прежде всего УПД)…
УПД
УПД — универсальный передаточный документ: электронный документ, заменяющий накладную и счёт-фактуру. При…
УКЭП
УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись: ею участник регистрируется в «Честном знаке» и по…
Ввод в оборот
Ввод в оборот — регистрация в «Честном знаке» того, что маркированный товар произведён или ввезён и готов…
Сервис информационный и не является юридической консультацией — в спорных случаях сверяйтесь с первоисточниками и профильными специалистами. Подробнее об ограничениях