Как получить GTIN и описать товар в Национальном каталоге

Код маркировки печатается на основе кода товара — GTIN. Пока у товара нет GTIN и опубликованной карточки в Национальном каталоге, заказать коды в системе нельзя. Это первый практический шаг после вердикта «подлежит» для производителя и импортёра. Розница и опт карточки не заводят — они работают с товаром, который уже описан поставщиком.

Кому нужен GTIN, а кому — нет

Национальный каталог — подсистема «Честного знака», построенная на стандартах GS1. Карточку заводит тот, кто вводит товар в оборот: производитель или импортёр. Рознице, оптовику и маркетплейсу описывать чужой товар не нужно.

Есть два разных случая:

• Российский GTIN (префиксы 460–469). Нужен, если вы производите товар в России или у ввозимого товара нет глобального кода. Для создания карточек в российском диапазоне требуется членство в Ассоциации ГС1 РУС — без него каталог такую карточку не откроет.
• Импортный (глобальный) GTIN. Если у товара уже есть код, присвоенный зарубежным производителем, карточка создаётся на него, и членство в ГС1 РУС не требуется.

Членство в ГС1 РУС через личный кабинет

Отдельно идти в ассоциацию не нужно: заявка на вступление подаётся из личного кабинета «Честного знака», после чего ГС1 РУС проверяет данные организации. По итогам валидации участник получает префикс предприятия (GCP), под которым формируются его коды.

Условия для участников системы маркировки, по официальной справке оператора:

• по умолчанию бесплатно выделяется диапазон из 100 кодов товаров;
• за дополнительный диапазон GTIN оператор выставляет счёт на 3000 рублей;
• само описание товаров в каталоге денег не стоит.

Эти цифры — тарифы ассоциации для участников системы; для организаций вне маркировки условия членства другие, и здесь мы их не рассматриваем.

Как создать карточку

Карточка создаётся в Национальном каталоге: кнопка «Добавить» → «Единица» (для наборов и комплектов — свой тип). Заполняются сведения о товаре: наименование, категория, код ТН ВЭД, характеристики, которые для вашей товарной группы обязательны при вводе в оборот (состав, размер, материал, вес — набор зависит от группы), плюс фотографии. Если код нужен новый, ставится флажок получения штрихкода при регистрации товара, и каталог присваивает GTIN из вашего диапазона.

Обязательные атрибуты собраны на вкладке «Сведения о товаре»: без них карточку не опубликовать, и именно они потом попадут в код маркировки и документы. Полный список атрибутов у каждой группы свой — смотрите подсказки в самой форме, а не универсальные списки из интернета.

Модерация, подпись и статусы

Порядок именно такой: сначала модерация, потом подпись. Заполненная карточка отправляется на проверку, и только подтверждённую модератором участник подписывает УКЭП — подпись и делает её опубликованной. Статусы, которые вы увидите в каталоге:

• Требует обработки — карточка пришла из ГС1 РУС без части обязательных данных;
• Черновик — создана, но на модерацию не отправлена;
• На модерации — отправлена на проверку;
• Требует изменений — модератор оставил замечания;
• Ожидает подписания — модерация пройдена, нужна УКЭП;
• Опубликована — карточка подписана; с этим статусом можно заказывать коды;
• В архиве — товар снят с производства.

Официальный срок модерации оператор не публикует, поэтому закладывайте время на исправления: карточка со статусом «Требует изменений» вернётся к вам, и цикл повторится. Редактировать опубликованную карточку можно только через черновик — опубликованная версия остаётся актуальной, пока черновик не пройдёт модерацию и подпись заново.

Что важно проверить до публикации

• Код ТН ВЭД в карточке совпадает с декларацией. По коду система определяет товарную группу; ошибка здесь потом всплывёт в заказе кодов и в УПД. Проверить, к какой группе относится код, можно по коду или названию.
• Товарный знак и наименование — как на этикетке. Площадки и получатели сверяют название в документах с упаковкой.
• Один GTIN — один товар. Разные варианты (размер, цвет, объём) описываются отдельными карточками.

Что дальше

После публикации карточки переходите к заказу кодов и вводу в оборот. Если у вас не новый товар, а остатки без документов и GTIN, для них предусмотрен отдельный порядок — см. маркировку остатков без GTIN. Сроки, к которым нужно успеть с описанием и кодами, — на странице вашей группы и в календаре.

Источники

Справки оператора, на которые опирается инструкция:

• Национальный каталог: зачем описывать товары, как создать карточку.
• Что даёт регистрация в ГС1 РУС: диапазон 100 кодов бесплатно, счёт на 3000 рублей за дополнительный диапазон, импортный GTIN без членства.