Как заказать коды в СУЗ и ввести товар в оборот

Заказ кодов — второй шаг после описания товара в каталоге. Здесь чаще всего теряют деньги и время: коды заказаны и напечатаны, а в оборот товар не введён, и партия стоит на складе. Ниже — весь цикл от заказа до статуса «В обороте» и типичные ошибки на каждом шаге.

Что нужно на входе

• Регистрация в «Честном знаке» и УКЭП (см. инструкцию по регистрации).
• Опубликованная карточка товара с GTIN в Национальном каталоге — без неё заказ не создать.
• Лицевой счёт с деньгами: коды платные.

Сколько стоят коды

Размер платы установлен ^{постановлением № 577}: 50 копеек за один код без НДС (п. 1), плата взимается с 1 июля 2019 года (п. 6). С НДС по основной ставке 22 %, действующей с 1 января 2026 года, один код обходится в 61 копейку. Для оценки бюджета партии есть калькулятор затрат — он считает именно по этой цене.

Единственное исключение в самом акте — п. 2: плата не взимается за коды для лекарств из перечня ЖНВЛП, предельная отпускная цена производителя которых не превышает 20 рублей. Для остальных товаров тариф общий.

Платит тот, кто вводит товар в оборот: производитель или импортёр. Розница и опт коды не покупают — они получают уже маркированный товар.

Заказ в станции управления заказами

Коды заказываются в СУЗ — станции управления заказами «Честного знака» (через веб-интерфейс личного кабинета или через API из учётной системы). В заказе указываются:

• GTIN товара — из опубликованной карточки;
• количество кодов;
• способ выпуска в оборот — произведён в России, ввезён, маркировка остатков, перемаркировка: от него зависит, какие сведения система попросит дальше;
• способ оплаты — по эмиссии или по нанесению.

Разница между способами — и в моменте списания, и в риске. По эмиссии: деньги резервируются при регистрации заказа и списываются по факту его выполнения; срок жизни кода при этом не действует, но и услуга считается оказанной — возврат средств за выданные коды не предусмотрен. По нанесению: деньги списываются только по факту регистрации корректного отчёта о нанесении, зато у кода появляется срок жизни, и не отчитанные вовремя коды в статусе «Эмитирован» аннулируются автоматически (денег за них при этом не спишут — платить не за что).

Срок жизни различается по группам и по тому, кто наносит код: у бакалеи, по справке оператора, это 30 календарных дней при самостоятельном нанесении и 365 — через сервис-провайдера, у косметики и бытовой химии — 60 и 545 дней. Уточняйте цифру для своей группы в СУЗ перед заказом, а не по чужим статьям.

Нанесение и отчёт о нанесении

Полученные коды печатаются на этикетках или наносятся типографски на упаковку. Каждая единица товара получает свой код. После нанесения подаётся отчёт о нанесении — через веб-интерфейс СУЗ или по API. До отчёта коды остаются в статусе «Эмитирован»: они выданы, но товар с ними ввести в оборот нельзя (а при оплате по нанесению ещё и не оплачены — списание идёт по отчёту).

Отчёт о нанесении и ввод в оборот — два разных документа. Первый говорит системе «код на товаре», второй — «товар готов к обороту».

Ввод в оборот

Ввод в оборот — это уведомление в систему мониторинга о том, что товар выпускается в оборот; определение дано в правилах каждой группы, например в п. 2 ^{постановления № 1956} для лёгкой промышленности. Для произведённого в России товара его подаёт производитель, для ввезённого — импортёр после выпуска товара таможней (порядок «сначала выпуск, потом ввод» задаётся правилами группы). После успешной обработки коды получают статус «В обороте».

Только с этого момента товар можно отгружать по УПД с кодами и продавать через кассу. Касса в разрешительном режиме откажет в продаже товара, по которому нет сведений о вводе в оборот, — подробнее в разборе ошибок на кассе.

Типичные ошибки

• Заказ на неопубликованную карточку. СУЗ не примет заказ, пока карточка не в статусе «Опубликована».
• Коды напечатаны, отчёт не подан. При оплате по нанесению коды сгорают по сроку жизни, и печать оказывается выброшенной; при оплате по эмиссии вместе с кодами сгорают и уплаченные за них деньги — возврат за выданные коды не предусмотрен.
• Ввод в оборот до отчёта о нанесении. Документ будет отклонён — сначала отчёт.
• Импортёр ввёл товар в оборот до выпуска таможней. Порядок в правилах групп обратный.
• GTIN в заказе не совпадает с карточкой партии. Получатель при приёмке сверяет коды с УПД, и расхождение всплывёт на приёмке.
• Отгрузка кодов в статусе «Эмитирован». Такие коды не пройдут ни приёмку у покупателя, ни кассу.

Что дальше

Сроки, к которым нужно успеть с вводом в оборот, — на странице вашей группы и в календаре; ответственность за оборот без кодов — в разделе штрафов. Собрать все шаги под свою роль можно в плане подготовки.

Источники

Постановления процитированы в тексте — со ссылкой на текст акта. Справки оператора, на которые опирается инструкция:

• Срок действия кода маркировки после получения из СУЗ (бакалея).
• То же по косметике и бытовой химии.