Маркировка на Ozon и Wildberries: FBO, FBS и вывод из оборота

Для продавца на маркетплейсе вердикт «подлежит» означает три вещи: коды наносите вы, схема работы (FBO или FBS) определяет, кто подаёт сведения о продаже, а карточка товара должна нести GTIN и код ТН ВЭД. Ниже — только то, что подтверждено справками оператора «Честного знака»; внутренние регламенты площадок меняются, сверяйтесь с их базами знаний.

Кто наносит коды

Нанесение кодов — обязанность владельца товара: производителя, импортёра или продавца, который ввёл товар в оборот. Ни Ozon, ни Wildberries товар не маркируют. Порядок тот же, что у любого производителя или импортёра: карточка и GTIN, заказ кодов и ввод в оборот. На склад площадки должен приехать товар, уже введённый в оборот.

FBO: товар на складе площадки

При поставке на склад площадки (у Wildberries эта схема называется FBW) маркетплейс становится участником оборота — комиссионером или агентом. Право собственности к нему не переходит, но товар числится за ним в системе. Поэтому:

• передача оформляется УПД с функцией ДОП с видом товарооборота «Передача агенту» (код 00005) — так описывает порядок оператор;
• на приёмке площадка сканирует все коды; товар с отсутствующим, повреждённым или не введённым в оборот кодом не примут;
• при продаже покупателю вывод из оборота подаёт площадка — через кассовый чек с кодом маркировки и ИНН поставщика или через личный кабинет системы, с причиной «Дистанционная продажа»;
• при возврате от покупателя площадка формирует возвратный чек, и код возвращается в оборот; бракованный товар возвращается продавцу обратным документом.

Для продавца это означает: до отгрузки коды должны быть в статусе «В обороте», а после — отслеживать, что площадка корректно выводит их при продажах.

FBS и DBS: товар на вашем складе

При отгрузке со своего склада площадка выполняет только логистику. По справке оператора:

• УПД не формируется — вы остаётесь собственником и участником оборота;
• площадка не сканирует коды при приёмке заказа, чек формируется без кода маркировки;
• вывод из оборота подаёте вы — документом «Вывод из оборота» с причиной «Дистанционная продажа»; для лёгкой промышленности оператор ссылается на п. 76 ^{постановления № 1956}: при отгрузке со склада, до дня доставки;
• при возврате вы подаёте «Возврат в оборот» с причиной «Возврат по дистанционной продаже».

Правила по срокам вывода из оборота у каждой товарной группы свои — проверяйте на странице своей группы, а не по примеру лёгкой промышленности. Площадка может дополнительно требовать указать код маркировки при сборке заказа в своём кабинете — это её внутреннее правило, и уточнять его нужно в справке площадки.

Что нужно в карточке товара

Полный цикл селлера-производителя или импортёра оператор описывает так: членство в ГС1 РУС и GTIN → карточка в «Честном знаке» с указанием GTIN и кода ТН ВЭД → заказ и нанесение кодов → ввод в оборот. Отсюда два обязательных реквизита:

• Код ТН ВЭД — тот же, что в декларации. По нему определяется, маркируемый ли это товар и какая у него группа.
• GTIN — из карточки Национального каталога.

Наименование в карточке площадки имеет смысл держать сопоставимым с этикеткой и разрешительной документацией: расхождение всплывает при проверках. Требования площадок к собственным атрибутам карточки (баркод, категория, характеристики) — их внутренние правила, и их состав нужно смотреть в справке площадки, а не здесь.

Отдельное требование площадок, о котором предупреждает оператор: код маркировки должен дублироваться на транспортной упаковке. Повторно распечатать чужой код нельзя — его печатает только тот, кто его эмитировал, поэтому вопрос решается с поставщиком заранее.

Типичные ошибки продавцов

• Отгрузка на склад площадки товара в статусе «Эмитирован» — коды напечатаны, но товар не введён в оборот.
• Коды в УПД не совпадают с кодами на упаковке или принадлежат другому участнику.
• При FBS забыт вывод из оборота — товар продан, а в системе числится «В обороте»; при следующей проверке это расхождение.
• Наборы и комплекты собраны без своего кода на набор.

Что дальше

Даты старта и запретов по вашим товарам — в календаре; ответственность продавца за оборот без кодов — в разделе штрафов. Для одежды, обуви и других групп есть отдельные страницы для продавцов на Ozon и на Wildberries.

Источники

• Дистанционная торговля на маркетплейсах: схемы FBO, FBS, DBS — официальный сайт сообщества оператора.
• Вопросы по работе с маркированным товаром на Wildberries — там же.
• Маркировка на маркетплейсах: руководство для продавцов — там же.